后字〔2012〕4号
关于印发《南京中医药大学翰林学院
车辆管理规定》的通知
各部门，各学系：
经研究，现将《南京中医药大学翰林学院车辆管理规定》印发给你们，请结合实际，遵照执行。
附件：《南京中医药大学翰林学院车辆管理规定》
南京中医药大学翰林学院
二〇一二年九月十九日
附件：
南京中医药大学翰林学院车辆管理规定
为了规范学院公用车辆的管理，确保学院工作用车，特制订本规定。本规定所指的车辆包括学院的小车和大客车。
一、车辆使用原则：严格管理，加强服务，保证重点，杜绝浪费，减少支出。
二、车辆调度
1、学院车辆由后勤保卫处统一管理和调度。各部门在泰州市内用小车辆，用车人填写《用车申请表》，部门主要负责人签字同意后交由后勤保卫处车队车辆调度员派车；各部门在泰州市外用小车辆或需动用大客车，用车人填写《用车申请表》，部门主要负责人签署意见后，报部门分管院领导签字同意后交由后勤保卫处车队车辆调度员派车。职工个人不经部门同意不得直接要求车队车辆调度员派车。
2、车辆调度按照“缓事服从急事，一般服从重点”的原则，应在保证院领导公务用车、学院重大活动用车及接待任务用车的前提下，由后勤保卫处车队车辆调度员统一协调派车。
三、公务用车程序
3、除临时、特殊情况外，各部门用车需提前申请，长途用车提前三天、短途用车提前一天、大客车提前一周联系。
4、公务用车须详细填写《用车申请表》，注明行车时间、线路等方便车队进行车辆合理调度。
5、用车人必须按约定时间和地点乘车。
6、驾驶员一律凭《用车申请表》出车(特殊情况除外，但要及时补办)，用车完毕，驾驶员须在《用车申请表》如实填写行车里程并让用车人确认签名。
7、驾驶员根据《用车申请表》如实作好每次行车记录登记，每月5日前务必将行车记录整理好交车辆调度员；车辆调度员必须认真进行审核登记(用车手续不全的需补全)，并将当月用车情况分类统计存档。
8、小汽车原则上不作非公务用车。
四、车辆管理
9、车辆的日常保养和维修原则上由车辆调度员统一安排完成，驾驶员不固定车辆，根据车辆调度员安排驾驶车辆。驾驶员必须认真钻研业务，熟悉和掌握各种车辆车况，尽早发现故障并及时保养和维修，力争降低车辆使用成本。由于对车辆的保养和维修不及时，保管不按规定或违反操作规程，影响运转或造成其它事故，根据损坏情况按学院责任事故规定处理车队相关责任人。
10、必须进厂维修和购买配件时，由驾驶员根据实际需要提前做出计划，经车辆调度员审核、金额3000元以下的需报后勤保卫处处长批准，金额3000元以上的经后勤保卫处处长审核后，报分管院领导批准后到车辆4S店维修。车辆维修后凭《车辆维修记录》和发票报账。
11、在厂修理时驾驶员要监督维修情况，并严格把好配件和维修质量关，确保车辆维修后能正常行驶。如果在规定的行驶公里数内，维修部位再次出现故障，驾驶员要负主要责任，并承担再次维修费用的60%。进厂维修的车辆在维修好后，驾驶员要认真查对更换的配件、费用和修理工时费用并签字，车辆调度员核实后按程序结账。更换的配件由驾驶员带回，由车辆调度员负责做统一处理。
12、除日常必需的车辆维护保养物品外，要按实际需要从严控制车辆物品配备标准。凡需配备3000元以下物品的，由车辆调度员提出书面申请，经后勤保卫处处长批准后方可实行；需配备3000元以上物品的由分管院领导批准，购买的配件车辆调度员要进行登记，并按财务程序审批报账。
13、各种车辆加在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知车辆调度员及后勤保卫处领导协助处理。如不属事故，可进行处理后向车辆调度员报告。
14、如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的，要及时通知保险公司，并同车辆调度员一起办理索赔手续。
15、驾驶员每次出车要进行三检，即出车前检查车辆是否处于良好状态，绝不带故障出车，行车中途休息时检查车况行驶是否良好，收车后检查车况有无故障。每行2000公里要对车辆进行定期保养半天。
16、严禁车辆乱停乱放。所有车辆出车完毕，应立即返回学院，并清洗干净，按指定的位置
17、驾驶员工作应积极主动，坚决服从用车调配，不得无故缺勤或拒不出车，确有特殊原因不能出车需事前与车辆调度员报告，经批准后另派车辆。
