翰办字〔2018〕1号
关于调整办公用房的通知
各部门、各二级学院：
为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关办公用房管理办法》（2017）文件精神，结合我院实际，现就进一步规范党政办公用房有关事项通知如下：
一、使用原则
1. 严格标准、规范配置：坚持办公用房与管理职能和服务面向对等的原则，严格按照上级规定进行配置。
2. 相对集中、优化配置：优化配置现有办公用房，各部门和二级学院一律不留空置房，由学院统筹掌握和安排；对面积超标的办公室安排集中办公；部门内设机构相对集中办公，南、北朝向房间相对均衡。
二、面积标准
根据相关规定，各级工作人员办公室使用面积标准为：
适用对象 |
使用面积（平方米/人） |
正厅级 |
30 |
副厅级 |
24 |
正处级 |
18 |
副处级 |
12 |
科级以下 |
9 |
三、工作安排
1．加强领导。成立学院规范党政办公用房领导小组，办公室设在院办。
2．领导带头。对超标准使用的办公用房，学院中层以上干部带头落实清理，及时调剂整改。2018年1月23日（周二）前完成。
3．自查自纠。各单位对现有办公用房进行自查自纠，对超出标准的，进行调整，并将整改方案书面报院办，经党政联席会审议批准后实施。2018年3月上旬完成。
4．组织检查。2018年3月中旬，学院规范党政办公用房领导小组对各单位办公用房进行实地检查。
四、工作要求
1．各单位要高度重视并严格对照标准，对超标准的办公用房，由各单位自查自纠。不得抱有侥幸心理，不得瞒报漏报，不得弄虚作假。对违纪行为，一经查实，从严处理。
2．每人只能使用一处办公用房。
3．集体办公确因房屋结构无法改动等特殊原因超出标准的，须报学院规范党政办公用房领导小组审定。除特殊情况和需要，原则上不得配置服务用房。
4．根据各部门和二级学院实际情况，就近配置一间接待室或小会议室。
5．各单位腾退出的办公用房，由学院全部收回封存并统一调配使用，任何部门不得占用。
6.由于办公用房调整，部分单位的门牌发生变化，为方便各单位，院办将统一为主楼内各单位制作门牌，需要更换门牌的单位将门牌名称和房号发送至杨志光老师邮箱：827335919@qq.com。
五、有关说明
1.本通知未尽事宜，按照国家政策和上级有关规定执行。
2.本通知由学院规范党政办公用房领导小组负责解释。
附件：《南京中医药大学翰林学院中层以上干部行政办公用房调整一览表》
南京中医药大学翰林学院
2018年1月19日
